Proceso de Gestión Editorial

Definición y propósito. La gestión editorial de la (RMT) comprende el conjunto de actividades, normas, procedimientos y actores involucrados en la evaluación, selección, revisión, edición, producción y publicación de manuscritos científicos, desde su recepción hasta su difusión final en acceso abierto. Este proceso se orienta a asegurar la calidad científica, transparencia, equidad y eficiencia editorial, en concordancia con las mejores prácticas internacionales y los criterios de indexación académica.

Organización del proceso. La gestión editorial está a cargo del Editor en Jefe, con el apoyo de: - Comité Editorial, Editores Asociados, - Revisores externos (pares ciegos), - Asistente editorial y equipo de producción. Cada integrante cumple funciones definidas en el Reglamento del Comité Editorial, con responsabilidad en la toma de decisiones, revisión por pares, evaluación de originalidad y cumplimiento de normas éticas.

Etapas del proceso de gestión:

Recepción y registro de manuscritos.

El autor envía su solicitud de publicación de su artículo a través del correo institucional de la revista o a través del sistema OJS (sistema web).
Cada envío se le asigna un código único y se lo registra en el cronograma editorial.
El editor en jefe verifica el cumplimiento de requisitos formales (formato, estructura, figuras, referencias) y asigna el manuscrito a un editor temático por orden de llegada.

Plazo estimado: Siete días para emitir una comunicación con el recibo y estado del manuscrito.

Revisión preliminar por el Comité Editorial. El editor a cargo revisa si el manuscrito:

Está dentro del enfoque y alcance de la revista.
Si se cumplen los requisitos formales (formato, recuento de palabras, sistema de referencias, etc.).
No infringe normas de originalidad o presenta plagio evidente.

Expondrá su opinión sobre el mismo en la próxima reunión ordinaria del Comité Editorial o por comunicación electrónica.

Si se detecta incumplimiento, puede rechazarse sin revisión externa, comunicando al autor los motivos.

Tiempo estimado de respuesta: de siete a quince días.

Revisión por pares: en esta etapa, se invita a revisores externos para evaluar el manuscrito. Realizan una evaluación especializada de sus contenidos. Se seleccionan sobre la base de su competencia en los temas particulares que se revisarán.

La evaluación por pares externos es bajo el modelo doble ciego, y se evalúa:

Originalidad científica y metodológica.
Pertinencia del tema y aporte al conocimiento.
Presentación clara y coherente.
Cumplimiento de principios éticos.

La valoración puede terminar sugiriendo la aceptación del manuscrito, haciendo algunas observaciones y solicitando aclaraciones, para que el manuscrito pueda ser reevaluado posteriormente, después de haber respondido a las objeciones identificadas, o, en caso contrario, el material puede ser rechazado.

Tiempo estimado de respuesta: Se establecerá un plazo inicial de 15 días, aunque podrá extenderse hasta 3 meses, dependiendo de la complejidad del tema o de la disponibilidad de revisores especializados. Este período de tiempo puede extenderse una vez más si se requiere una segunda ronda de revisión.

Comunicación de Resultados: Con base en los informes de los revisores, el Comité Editorial puede decidir:

Aceptar sin modificaciones.
Aceptar con modificaciones menores o mayores.
Rechazar el manuscrito.

Se envía al autor una decisión formal con comentarios de los revisores y recomendaciones de mejora.

Etapa de retiro de objeciones: Las observaciones de los revisores y/o editores externos se enviarán al autor corresponsal del manuscrito, y se le dará un plazo fijo para retirar estas observaciones / objeciones. Esto puede demorar hasta 2 semanas, pero puede extenderse, según el autor o autores del manuscrito lo requieran.

Luego de la respuesta del autor (es), el editor a cargo verifica que las observaciones estén correctamente retiradas (carta de respuesta debidamente cumplimentada, documento con versión de cambio de control, etc.) y envía esta versión corregida del manuscrito al Comité Editorial. Esta etapa puede repetirse más de una vez.

Tiempo estimado de respuesta: Quince días como mínimo, pero podrá ampliarse si así lo acuerdan el revisor y el Comité Editorial. Este período de tiempo puede extenderse una vez más si se requiere una segunda ronda de revisión.

Decisión final del Comité Editorial: Después de haber revisado la versión corregida del manuscrito, el Comité Editorial decide si es aceptado o rechazado. Si es aceptado, el manuscrito ingresa a la etapa de edición; si se rechaza, se enviará al autor (es) una carta que respalde esta decisión.

Tiempo medio de respuesta: de siete a quince días.

Edición, Corrección de estilo, diseño, maquetación y envío para revisión: Los artículos aprobados pasarán al proceso final de edición, donde se pueden realizar:

Edición de estilo y lenguaje.
Corrección gramatical y ortográfica.
Normalización de elementos (títulos, tablas, figuras).
Traducción de resúmenes a los idiomas requeridos (español/inglés).
Maquetación y preparación de preimpresión.

En esta etapa se le da al manuscrito un formato acorde al estilo, y se prepara una versión final de revisión de preimpresión. Este documento, que está en formato PDF, se envía al autor para una revisión de la versión de prueba. Si no hay respuesta a esta comunicación, el Comité Editorial asumirá que ha sido aprobada automáticamente, por lo que no se realizarán otros cambios en la versión final. El tiempo para aprobar esta revisión de preimpresión es de hasta cinco días, pero puede variar, con comunicación previa, a criterio del Comité Editorial.

Tiempo medio de respuesta: siete días para enviar la versión de prueba de preimpresión. Esto puede demorar hasta cinco días cuando se espera la respuesta final del autor (es).

Versión final y publicación de un nuevo artículo: esta es la última fase del proceso editorial. El artículo se publica en el sistema OJS y está disponible en su versión completa, sin cargos para autores (no hay APC). Posteriormente, se pondrán a disposición otros formatos del trabajo (XML; HTML, etc.) con el fin de enviar el trabajo a bases de datos donde se indexa y se puede mejorar su perfil.

Se genera DOI y se actualizan metadatos para indexación en bases de datos nacionales e internacionales.

Tiempo estimado de respuesta: Quince días para que el artículo aparezca en la web de OJS.