Sistema de Gestión y Automatización de Cursos Online

Abstract

El sistema educativo se encuentra ante grandes desafíos, como el aumento de las demandas operativas y la ampliación de los costes de la administración, ambos motivados por el constante crecimiento en el número de alumnos. Al mismo tiempo es urgente gestionar de manera efectiva y segura el conocimiento en formato digital. El tratamiento de estos problemas dio lugar a la idea de un Sistema de Gestión para Cursos Online (LMS), que permite explotar las ventajas de la enseñanza virtual (e-learning) y obtener mayor escalabilidad y productividad. La solución adopta una arquitectura tecnológica innovadora, usando Streamlit para crear la interfaz de usuario (UI) y n8n como motor de automatización low-code para la gestión y orquestación de flujos de trabajo en el backend. Esta integración permite automatizar tareas administrativas como manejo de inscripciones y reportes, centralizar la documentación y material para las clases, y reducir el trabajo manual. La evaluación del sistema durante 30 días mostró una reducción del 95.4% en el tiempo de procesamiento de matrículas (de 45.3 a 2.1 minutos) y del 93.0% en la generación de informes (de 120.7 a 8.5 minutos). La satisfacción de usuarios aumentó del 22% al 97% de usuarios satisfechos o muy satisfechos. Los resultados demuestran que la plataforma constituye una solución accesible, robusta y escalable para la digitalización de la gestión educativa.