La revista SCIÉNDO promueve el acceso abierto, la difusión del conocimiento científico y la preservación de la producción académica. En concordancia con estos principios, establece la presente política de autoarchivo y depósito en repositorios, mediante la cual autoriza a los autores a depositar las diferentes versiones de sus trabajos en repositorios institucionales, temáticos, académicos o de su elección, sin periodos de embargo. Esta política busca favorecer la visibilidad, accesibilidad, circulación y reutilización legítima de los resultados de investigación publicados en SCIÉNDO, respetando los derechos de autor, las condiciones de licenciamiento y la integridad del registro científico.

La política se aplica a los artículos de investigación, artículos de revisión y demás contribuciones académicas publicadas por SCIÉNDO, así como a los manuscritos presentados para evaluación, siempre que su depósito respete los derechos de terceros y las disposiciones aplicables. Los autores podrán realizar el depósito en El repositorio institucional de la Universidad Nacional de Trujillo, Repositorios institucionales de otras universidades y centros de investigación, Repositorios temáticos o especializados, Repositorios académicos de acceso abierto, Sitios web académicos personales o institucionales u otras plataformas de difusión científica que permitan identificar la procedencia y el estado editorial del documento.

VERSIONES AUTORIZADAS PARA EL DEPÓSITO

1. Versión enviada o preprint

Es la versión original del manuscrito elaborada por los autores y enviada a una revista para su evaluación, antes de incorporar las observaciones de los revisores y la edición final. Los autores pueden depositar esta versión en repositorios institucionales, temáticos o de su elección, sin periodo de embargo. Se recomienda informar a la revista sobre la existencia de un preprint al momento del envío del manuscrito, indicando su enlace persistente cuando esté disponible. El depósito de un preprint no exime al manuscrito de cumplir los procedimientos de evaluación editorial y revisión por pares de SCIÉNDO.

2. Manuscrito aceptado por el autor (Author Accepted Manuscript — AAM)

Es la versión del trabajo que ha superado la evaluación editorial y ha sido aceptada para publicación, incluyendo las modificaciones derivadas de la revisión por pares, pero que todavía no incorpora necesariamente la diagramación, el formato ni los elementos editoriales definitivos de la revista. Los autores pueden depositar esta versión en repositorios institucionales, temáticos o de su elección, sin periodo de embargo, identificándola claramente como manuscrito aceptado y señalando los datos bibliográficos disponibles.

3. Versión publicada o versión de registro (Version of Record — VoR)

Es la versión definitiva del artículo publicada oficialmente por SCIÉNDO, con sus datos bibliográficos, formato editorial y DOI, cuando corresponda. Los autores pueden depositar la versión publicada del artículo, incluido el archivo editorial en PDF, en repositorios institucionales, temáticos o de su elección, sin periodo de embargo, respetando la licencia Creative Commons Atribución 4.0 Internacional (CC BY 4.0) y las condiciones de atribución correspondientes. Se recomienda conservar el archivo publicado sin modificaciones y acompañarlo de un enlace a la página oficial del artículo en SCIÉNDO.

4. Ausencia de periodo de embargo

SCIÉNDO no establece periodos de embargo para el depósito de las versiones autorizadas en esta política. Los autores pueden depositar las versiones enviadas, aceptadas y publicadas desde el momento en que dispongan de ellas, de acuerdo con su estado editorial y las condiciones señaladas en este documento. El depósito en un repositorio no sustituye la publicación oficial del artículo ni modifica las fechas de recepción, aceptación y publicación registradas por la revista.

5. Derechos de autor y licencia de publicación

SCIÉNDO publica sus contenidos bajo la licencia Creative Commons Atribución 4.0 Internacional (CC BY 4.0), de acuerdo con su política de acceso abierto. Los autores conservan sus derechos de autor y pueden depositar sus trabajos en otros espacios de difusión académica conforme a esta política y a las condiciones de la licencia aplicable. La licencia CC BY 4.0 permite compartir y adaptar el material para cualquier propósito, siempre que se otorgue la atribución correspondiente, se incluya un enlace a la licencia y se indiquen los cambios efectuados, si los hubiera. Los autores deben verificar que las imágenes, tablas, fotografías, instrumentos, documentos y demás materiales de terceros incluidos en sus trabajos cuenten con las autorizaciones o condiciones de uso necesarias para su difusión.

6. Condiciones para el depósito

Al depositar cualquiera de las versiones autorizadas, se recomienda que los autores, identifiquen claramente la versión del documento depositado (preprint, manuscrito aceptado o versión publicada). Incluyan el título completo del trabajo, los nombres de los autores, su afiliación institucional y los demás datos bibliográficos disponibles. Incorporen el nombre de la revista SCIÉNDO y de la Universidad Nacional de Trujillo como entidad editora. Añadan el DOI del artículo cuando haya sido asignado, así como un enlace a la publicación oficial. Indiquen la licencia de uso aplicable a la versión depositada. Eviten presentar una versión preliminar como si fuera la versión definitiva publicada. Mantengan la integridad del contenido científico y señalen de forma transparente cualquier modificación realizada al documento.

7. Depósito institucional en la Universidad Nacional de Trujillo

SCIÉNDO deposita sus publicaciones en la plataforma institucional de revistas de la Universidad Nacional de Trujillo, basada en Open Journal Systems (OJS). Este depósito facilita el acceso a los artículos publicados y su difusión mediante la infraestructura digital institucional. Asimismo, los autores podrán depositar sus trabajos en el repositorio institucional de la UNT, conforme a sus procedimientos técnicos y administrativos, sin que ello implique restricciones adicionales a las previstas en esta política. La autorización de SCIÉNDO no sustituye los requisitos técnicos de los repositorios receptores ni las obligaciones legales relativas a los datos personales, la confidencialidad o los derechos de terceros.

8. Identificación y citación de la publicación original

Para preservar la trazabilidad académica y evitar confusiones entre versiones, SCIÉNDO recomienda que todo depósito de un artículo publicado incluya una referencia bibliográfica completa y un enlace a la versión oficial.

9. Responsabilidades de los autores

Los autores son responsables de depositar versiones auténticas de sus trabajos, respetar los derechos de autor, las licencias y las autorizaciones de terceros, identificar correctamente la versión depositada, proporcionar información bibliográfica exacta, reconocer la publicación original en SCIÉNDO, evitar la difusión de versiones que contengan información confidencial o datos cuya divulgación no esté autorizada, corregir los registros de repositorio cuando existan errores relevantes o cuando la publicación oficial haya sido objeto de una corrección o retractación.

10. Acceso, difusión y preservación

SCIÉNDO fomenta la circulación de sus publicaciones mediante el acceso abierto y el depósito en plataformas digitales académicas. La revista promueve que sus artículos sean accesibles, citables y recuperables a largo plazo, de acuerdo con sus políticas de preservación digital, las condiciones de los repositorios y las licencias aplicables. El depósito en repositorios adicionales contribuye a ampliar la visibilidad y el impacto académico de las investigaciones, sin reemplazar el registro editorial oficial de la revista.

11. Transparencia y actualización de la política

La presente política estará disponible públicamente en el sitio web oficial de SCIÉNDO y podrá ser consultada por autores, revisores, editores, instituciones y usuarios. Cualquier modificación será aprobada por las instancias editoriales competentes y publicada de manera transparente.