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REVISIÓN SISTEMÁTICA
El Control interno como estrategia para el sistema de
costos
Internal control as a strategy for the cost system
Miriam Palacios1*; Virginia Vereau2*
1 Escuela de post grado, Universidad Nacional de Trujillo. Av. Juan Pablo II s/n –Ciudad Universitaria, Trujillo,
Perú.
2 Facultad de ciencias económicas, Departamento de Administración, Universidad Nacional de Trujillo. Av.
Juan Pablo II s/n –Ciudad Universitaria, Trujillo, Perú.
*Autor correspondiente: p880207724@unitru.edu.pe (M. Palacios).
Fecha de recepción: 28 05 2025. Fecha de aceptación: 11 09 2025.
RESUMEN
El control interno es indispensable para maximizar la gestión de costos de las entidades, facilitando mayor eficiencia y transparencia en las decisiones. El fin de este trabajo es examinar la función del control interno en la mejora de los sistemas de costeo enumerando sus ventajas e inconvenientes en la gestión empresarial. El estudio adoptó el enfoque principal de una revisión bibliográfica de manera sistemática, de manera cualitativa, a través del examen de publicaciones académicas obtenidos de plataformas académicas como Scopus, Redalyc, Dialnet Alicia y Scielo se empleó el método P.R.I.S.M.A. Los hallazgos validan la forma en que un control interno solido optimiza los costos, previene errores de contabilidad y mejora la planificación financiera. El resultado final es que la puesta en marcha de mecanismos de control interno fomenta la competitividad y sostenibilidad de las entidades, garantizando un mejor cálculo y manejo de costos.
Palabras clave: control interno; gestión de costos; sistema de costos; planificación financiera.
ABSTRACT
Internal control is an indispensable tool for maximizing cost management in organizations, promoting more efficient and transparent decision-making. The aim of this article is to analyze the role of internal control as a strategy to improve costing systems, outlining its advantages and disadvantages in business management. The research approach was based on a systematic literature review with a qualitative focus, through the analysis of scientific articles obtained from databases such as Scopus, Redalyc, Dialnet, Alicia, and Scielo, using the PRISMA method. The findings validate how effective internal control optimizes costs, prevents accounting errors, and improves financial planning. The final result is that the implementation of internal control measures promotes business competitiveness and sustainability, ensuring better cost calculation and management.
Keywords: internal control; cost management; cost system; financial planning .
INTRODUCCIÓN riesgos, lo que resalta la necesidad de
A pesar de que existen manuales, fortalecer el control preventivo. Además, la
lineamientos y procedimientos establecidos automatización y el uso de tecnologías
formalmente, la mayoria de las organi- como IoT “Internet of Things” pueden mo-
zaciones aún experiementan limitaciones dernizar estos procesos, haciéndolos más
en la buena aplicación de los mecanismos accesibles y mejorando la transparencia en
de control interno. Ochoa et al. (2022) y la información financiera. León (2023)afirma
Fonseca (2022) coinciden en que aún que las empresas buscan optimizar el
existen debilidades en la divulgación de los control interno para reducir riesgos y
mecanismos de control y evaluación de mejorar la toma de decisiones.
DOI: http://dx.doi.org/10.17268/sciendo.2025.046
En estudios de Huamán (2022) y Acuña et al. tización y el monitoreo continuo han simpli-
(2024) confirman que un control interno ficado el control interno, haciéndolo más
debil afectará a la comunicación, el conveniente y eficiente. El uso del Internet
cumplimiento de tareas y la de las Cosas (IoT) ha revolucionado las
documentación en la empresa, del mismo prácticas convencionales, sirviendo a múlti-
modo sugieren la incorporación del control ples usos industriales. De igual manera,
interno en todos los sectores para mejorar la Catagua (2023) discute la aplicabilidad del
organización y prevenir errores futuros. control interno al manejo eficiente de la em-
Morocho et al., (2021) el control interno presa de acuerdo con el modelo COSO y
viene a ser un pilar muy importante que per- concluye que su implementación es gene-
mite evaluar costos, consumo de recursos e ralmente empírica y carente de marco, y
ingresos operacionales, mejorando la vera- que no tener un control interno adecuado
cidad de los datos contables y facilitando crea brechas en la organización y por lo
poder tomar decisiones gerenciales acerta- tanto se aconseja su implementación para
das. Pero su efectividad depende de las de- evitar riesgos y mejorar la administración.
cisiones directivas, y muchas empresas aún Casanova et al. (2021) señalan que manejar
emplean metodologías obsoletas que correctamente los costos asociados a la
afectan su gestión. producción influye directamente en la ren-
Con la finalidad de abordar estos obstácu- tabilidad empresarial, ya que permite un
los, Holguín et al., (2024) en su estudio men- control eficiente del gasto. De Igual ma-
ciona que la implementación del modelo nera, Moreno et al. (2022) destacan que los
COSO mejora la gobernanza, previene frau- registros de costos es un instrumento clave
des y ayuda a utilizar correctamente los re- para las decisiones, ya que permite la eva-
cursos y de una forma clara. Mientras que luación del rendimiento y la optimización de
Gómez et al. (2023) afirma que el control recursos. En el caso de las PYMES, Casanova
interno ayuda a confirmar que lo registrado et al. (2023) destacan que una adecuada
sea de confianza y de este modo optimizar gestión de costos es imperativa para su sos-
los procesos productivos. tenibilidad, ya que permite el control de re-
Según Yesid et al. (2023), las áreas de costos cursos, la recuperación de inversiones y la
generan informes muy importantes que ali- rentabilidad.
mentan el sistema de información contable, Actualmente en los negocios competitivos,
y para satisfacer a los usuarios ya sean deben mejorar y adaptarse constante-
supervisores, gerentes u otros, se necesita la mente a los avances, trabajando bajo un
precisión y calidad de datos. modelo que sea eficiente para los costos el
El control interno facilita de una forma im- cual ayude a racionalizar de forma co-
portante el cumplir con objetivos adminis- rrecta los recursos y de este modo se pueda
trativos y financieros y de este modo cum- mejorar las decisiones (Rojas et al., 2022). Sin
plan con sus objetivos y puedan tener una embargo, la mayoría de las organizaciones
gestión eficiente. Según Escobar et al. enfrentan desafíos para gestionar bien los
(2023), este sistema es un conjunto de mé- costos ya que no existe rutinas contables
todos, procedimientos y políticas que, junto desarrolladas, lo que les impide ejercer un
con las capacidades del personal, prote- control efectivo de los gastos y su rendi-
gen tanto activos como la exactitud de la miento financiero (Mendonça et al., 2023).
contabilidad y de los procesos operativos, Ante este desafío, el enfoque de costos ba-
haciendo que sea más fácil tomar decisio- sado en actividades (ABC) ha demostrado
nes acertadas. ser una solución eficiente. Solución para
Al hablar del control de inventarios, Risco y asignar costos de forma más justa, lo que fa-
Rivera (2021) resaltan que existen herra- cilita la identificación y eliminación de gas-
mientas como la NIC 2 que ayudan a mejo- tos innecesarios (Mendonça et al., 2023). De
rar procesos, así mismo se mejora el monito- acuerdo con Casanova et al. (2021), pro-
reo del almacén, la precisión contable y la porciona datos más fiables sobre los costos
toma de decisiones, lo que refuerza el con- indirectos, simplifica la toma de decisiones y
trol interno en las organizaciones. Rodríguez fortalece la conexión entre la gestión de
et al. (2021) El control interno ayuda a ga- costos y el análisis financiero.
rantizar el cumplimiento de objetivos admi- Además, en contextos de incertidumbre, la
nistrativos y financieros, asegurando una gestión de costos se convierte en un factor
gestión ordenada y eficiente. Este sistema clave para la sostenibilidad empresarial. Se-
incluye procedimientos, métodos y políti- gún Meleán y Torres (2021), es fundamental
cas, así como las competencias del perso- combinar análisis contables y cualitativos
nal, para proteger los recursos, mantener la para dar lugar a la contabilidad gerencial,
precisión de los datos contables y facilitar la la cual ofrece un panorama general de los
toma de determinaciones. Rivera y Salinas costos y permite tomar decisiones más acer-
(2024) por su parte, reportan que la automa- tadas. Entonces, una adecuada adopción
de un sistema de costos teniendo en cuenta la gestión estratégica va a optimiza el uso diversas fuentes bibliográficas, permitiendo
de los recursos y también mejorar la ventaja una comprensión más profunda sobre el
competitividad (Rojas et al., 2022). control interno y los costos.
Este trabajo tiene como objetivo que, ba-
sado en una revisión sistemática de litera- Criterios de recolección de información
tura se pueda comprender cómo el control Para desarrollar esta investigación se buscó
interno ayuda a manejar mejor los costos en plataformas académicas como Re-
dentro de las empresas teniendo en cuenta dalyc, Scopus, Dialnet Alicia, Scielo y Men-
sus beneficios y limitaciones así mismo cono- deley, que permitieron recopilar informa-
cer las herramientas como la automatiza- ción que se relacione con las palabras cla-
ción para mejorar las operaciones, para ser ves de la investigación. Además, se empleó
más precisos contablemente y de este el software de gestión de referencias (Zo-
modo mejorar las decisiones. tero) para organizar la información. Final-
mente, se realizó tablas en Excel para sinte-
METODOLOGÍA tizar los datos encontrados, de modo que se
Tipo de estudio pudieran determinar fácilmente las
Se analizó cuidadosamente para entender relaciones significativas de los documentos
cómo el control interno ayuda a manejar seleccionados.
mejor los sistemas de costos, utilizando la
metodología P.R.I.S.M.A. [Preferred Repor- Etapas de obtención de información
ting Items for Systematic Reviews and Meta- relevante.
Analyses] para realizar un procedimiento Se buscó las palabras claves para poder fil-
meticuloso y estructurado. En primera ins- trar estudios los cuales fueron: “Control in-
tancia, se identificaron los artículos que terno; sistema de costos; gestión empresa-
abordaban los temas centrales del estudio, rial; optimización; toma de decisiones y tec-
Luego se aplicaron algunos criterios para nología”. Este filtro se implementó en diver-
dejar de lado los estudios que no cumplían sas bases de datos y gestores bibliográficos,
con lo necesario. Posteriormente, se aplicó A través de estos sitios web, se identificó una
el criterio de inclusión, seleccionando un to- amplia cantidad de artículos científicos con
tal de 58 artículos como muestra para la información relevante para el estudio. Tras
fase de revisión. Se hizo una búsqueda en un proceso de selección, se eligió 58 artícu-
tos) lo que permitió obtener estos 58 artícu- tura del documento actual. Todo este pro- cedimiento se ilustra en la figura 2. los, distribuidos como se observa en el grá- varias fuentes de información (bases de da- los, los cuales servirán de base para la escri-
fico 1: 16 artículos de Redalyc, 13 de Scopus,
11 de Dialnet, 8 de Alicia, 7 de Scielo y 2 de
Mendeley. En cada caso, se consideraron
factores como de dónde venía el articulo
(revista) y el año en que se publicó para
asegurar la relevancia de las fuentes
analizadas.
Figura 1. Artículos agrupados por fuente.
Figura 2. Esquema de metodología.
Fundamentos de la metodología
Se presenta un no experimental diseño con Criterios de inclusión y exclusión
un cualitativo enfoque, porque la variable Para sustentar el proceso de recopilación
de la investigación no fue alterada intencio- de información, se definieron los siguientes
nalmente ni se sometió a modificaciones. conceptos clave: “control interno”, “sistema
Asimismo, los datos proporcionados y anali- de costos”, “gestión empresarial”, “optimi-
zados son de documentos recopilados en zación” y “toma de decisiones”. Se utilizaron
bases de datos como Scopus, Redalyc, Se- Menacho et al. (2023), muchas organizacio-
mantic Scholar, DOAJ, Dialnet, Scielo y Men- nes en su administración se enfrentan a mu-
deley, siendo Scopus y Redalyc las más em- chos problemas ya que no hay prácticas de
pleadas para la búsqueda general. En la contabilidad avanzadas. Zegarra (2023) En
tabla 1 se detallan los criterios de inclusión y este sentido, el método de Costeo Basado
exclusión aplicados en la revisión en Actividades (ABC) es una alternativa
sistemática. que permite asignar costos de manera más
precisa, evitando distorsiones en los informes
Tabla 1 y mejorando la claridad a la hora de decidir
Criterios de inclusión y exclusión estratégicamente. Además, Naranjo (2022)
✓ CI.01: “Archivos accesibles desde argumenta que la saber administrar bien los
sitios web o en versión PDF, que costos viene a ser un factor crítico para la
permiten una revisión completa y rentabilidad de una empresa, ya que su co-
profunda.” rrecta aplicación facilita la identificación
Criterios ✓ CI.02: “Literatura científica de áreas donde pueden implementarse
Inclusión mejoras operativas. 2025. de correspondiente al intervalo 2021– ”
✓ CI.03: “Artículos que incorporen
dos o más palabras clave en su Importancia del Control Interno
título o resumen.” El control interno es un pilar fundamental en
✓ CI.04: Trabajos académicos con la gestión empresarial, ya que permite ga-
código ISSN o DOI, registrados en rantizar la eficiencia operativa, la transpa-
una revista concreta. rencia financiera y la correcta administra-
Criterios ción de los recursos (Mustafa y Dammak, CE.01: Publicaciones anteriores al 2022). u implementación adecuada no solo año 2021. previene fraudes y errores contables, sino CE.02: Estudios duplicados. que también permite usar de mejor manera de CE.03: La publicación no es un
Exclusión artículo académico. los recursos para optimizar costos y mejorar
CE.04: Artículos sin ISSN o DOI, ni al momento de tomar alguna decisión que
indexados en una revista. se considere estratégica dentro de una or-
ganización (Aldaz et al. 2021).
RESULTADOS Y DISCUSIÓN Al hablar de ventajas tenemos como princi-
Análisis de los resultados obtenidos pal a su inmensa capacidad que tiene el
La revisión de literatura y los datos obtenidos control interno para garantizar que todos los
en la investigación evidencian que adoptar usuarios del entorno de información geren-
un control interno bien estructurado resulta cial y económica que la información finan-
ser muy importante ya que mejorará la ges- ciera es fiable y el resultado de los movi-
tión de costos en las organizaciones (Salih et mientos contables es éticamente correcto.
al., 2023). Indican que las empresas con sis- Según Abdalla Y Mo'taz (2023), un sistema
temas de control interno eficientes presen- de control interno robusto asegura poder re-
tan una reducción significativa en costos gistrar el movimiento contable y financiero
operativos y también permiten tener mejor a los requisitos de cara a realizar el cierre de
precisión para distribuir los costos indirectos operaciones contables (Acuña, 2024), y dis-
(Rodríguez et al., 2023). minuir la probabilidad de que existan errores
Así mismo se identificó que implementar un en los informes de los estados financieros
sistema de costos eficiente es significativa- (Escobar, 2023). Esta característica de la in-
mente importante en la optimización de re- formación contable permite a los directores
cursos y la toma de decisiones estratégicas decidir bien y a los socios conocer con cer-
(Restrepo, 2022). teza la situación económico-financiera de
Jadou (2024) destaca que la falta de prác- la empresa (Vega y Marrero, 2021).
ticas contables desarrolladas en muchas or- Además, la correcta aplicación del control
ganizaciones dificulta la correcta distribu- interno ayudará a respetar las regulaciones
ción de costos, lo que genera ineficiencias y normas contables, proporcionando las ga-
en la gestión financiera. En este contexto, el rantías para que las empresas se adhieran a
costeo basado en actividades (ABC) surge los procesos reglamentarios. Así, como se
como una metodología clave para la iden- encuentran detallado Maldonado y
tificación que no tenga errores en los costos Pazmiño(2021) y Romero et al. (2022) men-
indirectos y su distribución equitativa en la cionan lo anteriores a las conclusiones a las
estructura financiera de la empresa que llegan empresas con controles internos
(Tiepermann y Porporato, 2021) correctamente diseña. Gracias a esto, las
De acuerdo con Dway et al. (2023) las em- empresas tienen una alta probabilidad de
presas que aplican un control interno efec- evitar sanciones y/o penalizaciones en caso
tivo logran optimizar sus recursos y reducir de detectar inconsistencias o irregularida-
costos innecesarios, lo que les permite des en sus informes financieros. El control
destacar frente a la competencia. Según interno también es importante en mitigar
riesgos de negocios (Silva y Reyna, 2024). De mayor eficiencia en la distribución de costes
acuerdo con Gayoso y Chávarry (2022) (Douglas et al., 2022).
adoptar procedimientos de control interno Por otro lado, Soares y Pinho (2022) mencio-
permite, identificar las vulnerabilidades de nan que la gestión de costos está estrecha-
los procesos internos y crear mecanismos de mente vinculada con la contabilidad de
forma preventiva para las irregularidades gestión, la cual permite integrar, por un
y/o fraudes financieros. Espinoza et al., lado, el análisis que se lleve a cabo desde
(2021) La separación de funciones, la audi- lo contable y, por otro lado, los elementos
toría interna y la monitorización continua de cualitativos necesarios para robustecer la
las operaciones son estrategias en el control planificación financiera de la entidad. De
interno para minimizar riesgos y garantizar acuerdo a ello, Gómez et al. (2021) postulan
integridad en el manejo de los recursos a su vez que aquellas organizaciones que
financieros. aplican metodologías de control interno
Por otro lado, Calle y Tigua (2024) apuntan idóneas son capaces de generar una visión
que si una empresa no cuenta con un con- más completa de los costos que cubren, y
trol interno puede conducir a la pérdida de que le permite realizar proyecciones más
activos, mal manejo de la información con- precisas y disminuir la incertidumbre econó-
table y malversación de fondos, afectando mica.
la solidez de la empresa, como contraparte, Mendoza et al. (2021) afirma que un pobre
si se maneja adecuadamente el control control interno puede propiciar que la ges-
interno se pueden detectar las anomalías a tión de costos pueda verse distorsionada y
tiempo y emitir medidas correctivas (Yesid podría repercutir directamente sobre la ren-
et al., 2023). tabilidad, así como sobre la sostenibilidad
La evolución tecnológica ha aportado para de la empresa. Este grupo de autores hace
que existan sistemas automatizados que hincapié en que la supervisión correcta de
controlen el control interno (Zapata et al., costos no ha de atenerse solamente a mí la
2023). El uso de software de gestión conta- producción, sino a aspectos tan relevantes
ble y sistemas ERP (Enterprise Resource como el suministro y la distribución. Todos es-
Planning) contribuye a monitorizar de forma tos elementos podrían incidir incluso en la
continua los costes, disminuyendo así el elaboración del modelo de los costos de la
error humano y mejorando el aprovecha- organización.
miento operativo (Rivera y Salinas, 2024). Es-
tas herramientas permiten centralizar la in- Evaluación de Métodos de Costeo
formación financiera y emitir reportes auto- El estudio de las técnicas de costeo que se
matizados, lo que permite tomar decisiones habla en la literatura indica que la elección
más precisas y rápidas. (Zapata et al., 2023). correcta de un método es clave para tener
También la digitalización del control interno un sistema de costeo bien gestionado. De
ha facilitado sistemas de auditoría automa- los métodos analizados, el Costeo ABC se
tizados que detectan irregularidades en los identifica como uno de los que permite una
registros contables como también de aler- mejor asignación de costos indirectos
tar sobre sus inconsistencias. Pallasco y (Guependo et al., 2023). Este método hace
Zambrano (2024), últimamente, las empre- que se puedan identificar mejor los costos
sas buscan incorporar tecnologías cada vez de recurrir a cada actividad dentro de la
más avanzadas para tener un mejor sistema empresa, eliminar costos superfluos y
de control interno, ya que proporciona una mejorar la asignación de recursos.
mejor supervisión de los recursos, así como En contraste, Quispe et al. (2024) deducen
también un menor riesgo de fraude. que hay muchas empresas que todavía uti-
lizan modelos tradicionales de asignación
Análisis del Control Interno y sus de costos, que tienen limitaciones en la dis-
repercusiones en el Sistema de Costo tribución de los costos indirectos y que pue-
El control interno ha pasado a ser muy pri- den alterar negativamente a la empresa.
mordial para la gestión de costes de las em- Las empresas que han implementado el
presas puesto que para Da Silva et al. Costeo ABC han conseguido disminuir los
(2023), un control interno ordenado, permite errores en la distribución de los costos y me-
obtener una mejor utilización de los recursos jorar su rentabilidad (Tiepermann y Porpora,
y menores gastos superfluos (Pallasco & 2021).
Zambrano, 2024) al momento de la toma Santos y Alves (2024) consideraron que la
decisiones estratégicas en un entorno muy combinación de diferentes métodos de
competitivo. Este es un indicativo de que la costeo puede alcanzar mejores resultados
utilización de mecanismos de control in- al permitir ajustar las estrategias al tipo de
terno permite obtener, no solo menores ries- estructura de las empresas y a las necesida-
gos a nivel financiero, sino que, también des que ellas tienen. Esto revelar que la
mayor transparencia, así como también adopción de modelos mixtos de costeo, a
su vez que el control interno adecuado, podría ser un diferenciador tecnológico en económicos y errores administrativos
el desarrollo de la planificación financiera y (Menacho et al., 2023).
la reducción de los desperdicios
económicos. Herramientas Tecnológicas para el Control
Interno y la Gestión de Costos
Relación entre el Control Interno y la
Eficiencia en la Gestión de Costos Los progresos tecnológicos han revolucio-
El control interno es un elemento vertebral a nado de manera significativa la manera de
efectos de promover la gestión eficiente de controlar los costes y el control interno de las
los costos en el ámbito de cualquier tipo de empresas. La automatización y digitaliza-
organización. A este respecto, Chuquirima ción de procesos han aumentado la preci-
et al. (2022) refiere que la puesta en marcha sión en la asignación de costes, erradi-
de los mecanismos de control interno cando errores humanos y optimizando la
puede favorecer la utilización de los recur- operativa. Como sostiene Grau (2023) la po-
sos disponibles, disminuir el desperdicio de sibilidad de tener un control de los costos de
recursos de cualquier tipo y disminuir el nivel producción en tiempo real mediante distin-
de inexactitud en la obtención de los cos- tas herramientas ayudará a tener mayor
tos. Las empresas que utilizan un control in- calidad y claridad al momento de tomar
terno estructurado presentan una mejor dis- decisiones.
posición como resultado de su capacidad Actualmente lo que más se usa para con-
de respuesta ante situaciones adversas de trolar internamente a la empresa y gestionar
naturaleza financiera y exigen información los costos son los ERP (Enterprise Resource
de gestión de costos operativos más trans- Planning). Éstos agrupan en un solo sistema
parente (Casanova et al., 2023). La utiliza- determinados departamentos de la em-
ción del control interno en la gestión de cos- presa, desde contabilidad hasta la produc-
tos permite detectar ineficiencias en el fun- ción y la logística (Bonilla, 2022). Ofrecen la
cionamiento de los procesos productivos. unificación de la información y la posibili-
Tavares et al. (2023), en este sentido, hacen dad de realizar informes completos acerca
hincapié en que un escaso control de los del rendimiento de los resultados financieros
costos puede generar una distorsión en la de la compañía.
toma de decisiones del negocio, lo que Otra tecnología clave a resaltar es el uso de
puede afectar a la rentabilidad y la sosteni- software de costeo, como el Costeo ABC.
bilidad del negocio (Catagua et al., 2023). Álava et al. (2022) expresan que estos siste-
Por otro lado, la efectividad y la correcta im- mas permiten a las organizaciones especifi-
plementación de los controles garantizan la car con mayor exactitud los costos indirec-
buena gestión en la asignación de recursos, tos y distribuirlos de acuerdo con la activi-
ya que estas son responsables de detectar dad de cada proceso productivo, lo cual es
las áreas en donde se puede aplicar recor- bastante útil para sectores en los que los
tes y reducción de gastos sin que estos afec- costes fijos suponen un porcentaje elevado
ten la calidad del producto o servicio; pero del presupuesto general.
también, Espinoza y López (2024) mencio- La inteligencia artificial (IA) y el análisis de
nan que la ausencia de un control interno datos están transformando la forma de ges-
efectivo puede dar espacio a fugas de ca- tionar los costes en las organizaciones. De
pital, fraudes u otros problemas de registros acuerdo con Lescano (2023), la IA permite
contables erróneos que perjudican la parte la previsibilidad de tendencias financieras y
financiera de la empresa. Sin la utilización la optimización de las estrategias de costes
de auditorías internas, sin la clasificación co- a través de sofisticados algoritmos para pro-
rrecta de costos y sin saber acompañar cesar y evaluar grandes cantidades de in-
cada costo con el resultado final, la em- formación. Tecnologías como el Big Data
presa puede entrar en la zona del mal pla- (donde las características son el almacena-
neamiento de sus actividades (Calle y miento y el procesado de todos los datos) y
Tigua, 2024); La utilización de metodologías el Machine Learning pueden servir para
como el Costeo ABC se presenta como una identificar patrones de comportamiento de
de las formas más efectivas para poder los recursos, determinar dónde se genera el
identificar esos costos indirectos y el mejora- sobrecoste y recomendar automática-
miento de los procesos productivos. mente la vía a seguir. La tecnología me-
Por otro lado, Albán et al. (2024) afirman diante blockchain también se puede apli-
que el control interno, además de ayudar a car en la gestión de los costes y en el control
la buena gestión del control de costos a ni- interno, dado que permite registrar las
vel financiero, además de influir en la cul- transacciones de manera segura y transpa-
tura organizacional. Una empresa con un rente. Meleán y Torres (2021) sostienen que
sistema de control definido promueve la res- la tecnología minimiza los riesgos de fraude
ponsabilidad entre los colaboradores, la y simplifica las auditorías contables, garanti-
eficacia y disminuye los desenfrenos zando la veracidad de los datos financieros.
señala Meleán y Torres (2021), las empresas
Factores que Afectan la Implementación que implementan controles internos junto
del Control Interno con el costeo ABC han logrado una reduc-
A pesar de las ventajas asociados al control ción del 15% al 30% en costos no verificados,
interno en la gestión de costos, su imple- optimizando así los recursos y mejorando el
mentación efectiva en las organizaciones rendimiento que se obtuvo de la inversión.
se ve dificultada por diversos factores. La Además, el estudio de Acuña (2024) afirma
ausencia de capacitación y educación en que las organizaciones con auditorías inter-
contabilidad y finanzas son algunos de los nas periódicas han podido reducir los erro-
obstáculos más relevantes. De la Cruz, et al. res en los informes financieros hasta en un
(2021) muestran que hay varias empresas 25%, lo que previene gastos innecesarios y
que no cuentan con personal especializado fortalece la estructura contable de la em-
en control de costos, lo cual evita el uso co- presa. Calle y Tigua (2024) demuestra que
rrecto de las mentalidades costeadoras. los controles internos rigurosos combinados
Algunas otras organizaciones también su- con técnicas de costeo modernas pueden
fren por la resistencia al cambio organiza- ser cruciales para lograr una gestión de
cional. Requena (2022) mencionan que el costos efectiva.
cambio a nuevas tecnologías es obstaculi- Rojas et al. (2022) mencionan que, debido
zado por una cultura arraigada a modelos a un software contable especializado en el
de gestión más obsoletos, adopción suma- control de costos, la exactitud en la asigna-
mente lenta debido a no tratarse un para- ción de costos indirectos ha mejorado signi-
digma completamente nuevo. Los contro- ficativamente, resultando en casi un 20% de
les internos se consideran muchas veces reducción de pérdidas económicas asocia-
adicionalmente electrónicos y cuidadores das con errores de costo. En este sentido, la
de significado para optimizar la gestión de digitalización y automatización de procesos
costos. contables pueden ser fundamentales en la
Otro reto importante es la falta de inversión optimización de los sistemas de costeo den-
en tecnología. Casanova et al. (2021) indi- tro de las organizaciones (Zapata et al.,
can que muchas empresas, sobre todo en 2023).
países en desarrollo, no disponen de las sufi-
cientes líneas de crédito para acceder a CONCLUSIONES
ERP. Estos dispositivos facilitaban el control ficó que el control interno tiene un papel de costos, que sin su uso se hace más com- fundamental en la gestión eficiente de los programas de gestión contable o sistemas Tras realizar la revisión sistemática se identi-
plejo y lleno de errores. costos empresariales, ya que permite una
Además, Restrepo (2022) la estandarización mayor organización, control y transparen-
en los procesos contables se convierte en cia sobre los procesos. A pesar de que
una barrera para llegar a tener un control puede superarse puede tener diferentes li-
interno óptimo. No tener políticas precisas, y mitaciones, y ser una ellas por ejemplo resis-
más aún, la mezcla de técnicas contables tirse a usar metodologías poco actualiza-
de costeo dentro de una misma entidad das, sus beneficios superan ampliamente di-
puede llevar a producir datos erróneos para chos desafíos cuando se aplica de manera
la salud financiera de la empresa al distor- estructurada y estratégica. Además, usar
sionar los informes contables y poner en pe- tecnología para automatizar, fortalece sig-
ligro la confiabilidad de estos. nificativamente los sistemas de control, per-
Por último, el desgaste que produce com- mitiendo operaciones más ágiles, registros
petir por clientes y mercados puede hacer contables más precisos y decisiones mejor
que algunas organizaciones decidan des- fundamentadas. Por tanto, invertir en un
preciar recursos internos en favor del control control interno sólido y apoyado en tecno-
aduanero. Toctaquiza y Peñaloza (2021) se- logía no solo mejora la gestión de costos,
ñalaban que con el objetivo esencial de in- sino que también ayuda a ser más sosteni-
crementar o cambiar positivamente el valor ble y competitivo frente a las organizacio-
dentro del estado financiero, muchas com- nes de su entorno actual.
pañías preferían suprimir gastos relaciona- Por ello, se recomienda que las organizacio-
dos con auditorías internas y controles siste- nes continúen fortaleciendo sus sistemas de
máticos lo cual desarrollaría consecuencias control interno, incorporando nuevas tec-
financieras desestabilizadoras a futuro. nologías y metodologías de costeo que les
permitan alcanzar una mayor eficiencia y
Datos Cuantitativos sobre Impacto del sostenibilidad en el tiempo. Control Interno en Costos
Los datos cuantitativos recopilados en la re-
visión de la literatura confirman que tener un REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
sistema de control interno eficiente ayuda a Abdalla, A., & Mo'taz, A. (2023). El impacto del control
minimizar los costos operativos. Como interno y la divulgación electrónica en el riesgo de
auditoría electrónica en las empresas Jordanas de
Capital público. International Journal of professional Douglas de Andrade, A., Silva, C., & Cavalcante de
Busines Review. Obtenido de Andrade, S. (2022). Control interno municipal y
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